Как выбрать компьютерный стол и организовать рабочее пространство

Точно так же, как компьютеры стали неотъемлемой частью нашей жизни, компьютерные столы стали необходимой частью наших рабочих мест. А со времен пандемии, когда многие перешли на удаленную работу и продолжают работать из дома, ценность компьютерного стола значительно возросла.

Компьютерные столы бывают всех форм, размеров и дизайнов и изготавливаются из различных материалов, от тика и вишневого дерева до стекла. Предлагаем разобраться, как выбрать компьютерный стол и как организовать рабочее пространство так, чтобы повысить вашу эффективность и сохранить здоровье.

Почему компьютерный стол так важен

Согласно исследованию, проведенному Лондонской фондовой биржей (LSE), было выявлено, что правильно подобранные компьютерные столы повышают производительность в офисе и делает сотрудников более счастливыми.

Собрав данные и проведя опрос целевой аудитории, исследователи LSE пришли к выводу, что представляет собой правильный компьютерный стол. Итак, его высота должна быть 74 см, чтобы ваши ноги касались земли, когда вы за ним сидите. Ширина компьютерного стола должна быть такой, чтобы вы могли полностью положить на него локти, снижая, таким образом, нагрузку на шею и спину. В нижней части стола должна быть подставка для ног во избежании отеков и судорог.

Как эксперты пришли к таким выводам и почему решили провести исследование именно компьютерных столов? Однажды один из руководителей в офисе услышал за кофе разговор двух сотрудников. Они обсуждали необычный диагноз, который поставил доктор одному из них совсем недавно. Его формулировка удивила и руководителя, а звучал он так: снижение энергетической активности вследствие длительного нахождения за неподходящим компьютерным столом. После этой ситуации руководитель поручил аналитикам компании провести исследование в офисе и разобраться, сколько еще сотрудников страдают этим диагнозом.

В рамках исследования экспертная группа в течение месяца оценивала физическое и эмоциональное состояние сотрудников, уровень их продуктивности и инициативности. Оказалось, что 75% персонала можно было поставить диагноз снижения энергетической активности. Большинство из них жаловалось на боли в шее и ухудшение зрения. А ведь именно шея служит поставщиком необходимого кровотока для обеспечения функциональности деятельности головного мозга.

Вот почему так важно выбирать правильный компьютерный стол, подходящий именно для вас, особенно если приходится проводить за ним каждый день по несколько часов подряд.

На что обратить внимание перед покупкой компьютерного стола

Размер

Это важный фактор, который следует учитывать при покупке компьютерного стола независимо от того, покупаете ли вы его для дома или офиса. Размер компьютерного стола определяется его назначением и тем, сколько места вам необходимо. Если вам нужно место только для размещения ноутбука, и вы располагаете минимальным пространством домашнего офиса, выбирайте небольшой столик или рассмотрите варианты, которые имеют функцию раскладывания. Если для вашей работы требуется, как минимум, два монитора, то не экономьте на площади стола.

Форма

Столы изготавливаются в различных формах, чтобы удовлетворить потребности всех пользователей. Форма вашего стола определяется тем, где вы его ставите. Если это угол, вы можете выбрать угловой стол L-образной формы. Если он находится ближе к середине помещения, выбирайте U-образный стол, а если он будет располагаться на краю комнаты, отдайте предпочтение прямоугольной форме.

Материал

Это самый важный момент, который следует учитывать при покупке компьютерного стола, так как внешний вид, цена и вес определяются используемым материалом. Выбор материала будет зависеть от эстетических предпочтений и бюджета.

Многие выбирают один из самых дешевых материалов — ДСП. И он действительно хорош, если вы редко присаживаетесь за такой стол. В противном случае уже в скором времени вы заметите отхождение кромки, вздутие поверхности в разных местах и царапины. Если работа за компьютерным столом занимает у вас много времени, выделите достаточный бюджет на покупку качественного компьютерного стола.

Сборка

Компьютерные столы поставляются либо в собранном виде, либо готовые к сборке. Последнее касается более доступных по стоимости столов. В собранном виде будет доставлен стол из натурального дерева со специальной обработкой. Вы сэкономите много времени, нервов и сил, особенно если у вас нет навыков сборки мебели.

Эргономика

Эргономика относится к применению принципов психологии и физиологии для проектирования и разработки продуктов, привлекательных для конечных пользователей. Те же принципы применяются при выборе компьютерных столов. Если производитель соблюдал правила эргономики, ваши локти будут комфортно размещены на столе, ноги не будут подвергаться отекам, вы легко сможете получить доступ к необходимым документам, разместить на столе чашечку кофе, не боясь, что она прольется и испортит компьютер. Следовательно, ваши энергетическая активность и продуктивность не будет снижаться, как если бы вы выбрали стол без соблюдения этих правил.

Как организовать рабочее пространство

Организация пространства рабочего стола необходима для повышения продуктивности. С чего начать? Проведите первичный осмотр своего рабочего пространства и рассортируйте предметы на три группы по частоте использования:

• ежедневное использование;

• еженедельное использование;

• ежемесячное использование.

Вещи, которые используются еженедельно и ежемесячно, следует хранить во встроенных ящиках или шкафах рядом с компьютерным столом.

Когда будет готов список предметов ежедневного пользования, начните искать настольные органайзеры, соответствующие вашим потребностям. Ниже приведены основные типы систем организации рабочего стола.

• Организаторы файлов. Выберите этот тип, если у вас много документов, которые нужно сложить по порядку. В эту категорию входят органайзеры с несколькими полками или вертикальные сортировщики файлов. Интересное решение — вертикальные органайзеры-купе. Они имеют привлекательный дизайн и отлично подходят для хранения канцелярских принадлежностей, документов, бланков и т. д.

• Настольные органайзеры. Эти органайзеры имеют отделения для бумаг, визитных карточек и зачастую ящики, подходящие для хранения зарядных устройств, телефонов и наушников.

• Стакан или держатель для ручек и других канцелярских принадлежностей обязательно должен быть на каждом рабочем месте.

• Подставка для монитора часто упускается из виду, а ведь это источник дополнительной площади стола. В современных офисных помещениях установлены мониторы с диагональю 20-25 дюймов, которые фактически могут лишить вас значительной части рабочей поверхности. В большинстве случаев площадь поверхности под монитором совершенно не используется, поскольку нет практического способа сделать это. Имея настольный органайзер, который также служит подставкой для монитора, вы можете использовать освободившееся пространство для собственных нужд.

• Зарядные станции. Если вы пользуетесь мобильным телефоном, планшетом или ноутбуком, то встроенная зарядная станция будет полезной функцией. Зарядные станции экономят пространство и избавляют вас от необходимости постоянно вставать и заряжать телефон в другом месте.

• Подставки для журналов. Если вы работаете в сфере моды или дизайна, или у вас есть место в офисе, предназначенное для развлечения клиентов, пока они ждут встречи, подставки для журналов станут незаменимым приобретением. Держатели для журналов — это стильный способ хранить каталоги, брошюры, письма или разрозненные бумаги в порядке.

Говоря про организацию рабочего пространства, нельзя отрицать, что порядок должен быть не только рядом с компьютером, но и в нем самом. Рабочий стол вашего компьютера — это первое, что вы видите при входе в систему. Если после входу в систему вы видите большое количество перепутанных папок, файлов, фотографий и приложений, то настало время навести порядок. Следуйте этим советам и наблюдайте, как растет ваша продуктивность с каждым днем.

1. Эффективно используйте панель задач, чтобы свести к минимуму значки программ.

Посмотрите на значок каждой программы на рабочем столе и подумайте, как часто вы ее используете. Те, которые вы используете не менее 3 раз в неделю, держите на рабочем столе. Остальное следует переместить в кнопку «Пуск» или в папку «Приложения» в Finder Mac. Чтобы сделать свой рабочий стол еще более аккуратным, оставьте значки программ на панели задач, щелкнув его правой кнопкой мыши, затем выбрав «закрепить на панели задач». На Mac просто перетащите значок в Dock.

2. Создайте систему папок рабочего стола.

Система файловых папок — это именно система. Подумайте о шкафе для документов, который имеет, например, пять ящиков. Создайте такой же на вашем рабочем столе компьютера. В каждом ящике (папке) у вас будут подпапки. Держите шкаф под контролем и не выходите за пределы трех уровней. Помните, вы всегда можете использовать «Поиск», чтобы найти файл.

3. Используйте функции «Загрузить» и «Сохранить» более эффективно.

Большинство файлов на вашем рабочем столе либо загружаются, либо создаются. Предотвратите повторное загромождение рабочего стола файлами, используя «Загрузить» и «Сохранить» более эффективным способом. При загрузке или сохранении измените местоположение на соответствующую папку или подпапку, чтобы файл загружался или сохранялся непосредственно в это место, а не на рабочий стол.

4. Проводите регулярную уборку рабочего стола.

Чтобы рабочий стол вашего компьютера всегда выглядел аккуратно, запланируйте периодическое время для уборки. Если вы будете выделять 15-30 минут раз в неделю на выполнение этой задачи, ваш рабочий стол будет выглядеть великолепно.